Офисная техника

Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место обязано быть прототипом правильной организации, показателем высокой культуры труда.

Планировка рабочего места секретаря обязана обеспечить наибольшие удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения.В помещении находятся лишь те предметы, требующиеся секретарю и иным сотрудникам, конкретно в процессе работы.

Комплект технических средств приемной секретаря:

1. Компьютер;

2. 

   Машинка для уничтожения документов

   Копировальный аппарат;
3. Средства связи:
   1. Телефонная связь;

   2. 

      Электромагнитный двухпуансонный дырокол

      Телеграммная связь;
   3. Факсимильная связь.
4. Автоответчик, сопряженный с диктофоном;
5. Настольные электронные часы;
6. Машинка для уничтожения документов;
7. Электрифицированный сшиватель документов;

8. 

   1. Электрифицированный сшиватель документов;

   Электромагнитный двухпуансонный дырокол;
9. Канцелярский набор;
10. Папки регистраторы;
11. Лотки для документов;
12. Калькулятор – датировщик;
13. Блокнот – шестидневка;
14. Деловой блокнот;
15. Фломастеры, маркеры, механические карандаши;
16. Пластмассовая линейка с увеличительным стеклом;
17. Клеевой карандаш;
18. Прозрачная и цветная липкая лента;
19. Лазерный принтер;
20. Силикатная связь.